关于北京天意兴隆信科技有限公司客户资料保密规定
鉴于现在很多单位贩卖行业客户信息案例。我公司将遵守相关法律法规并严格保密客户资料，严防外泄。因此作出相关规定：
1、采购单位办公室、个人信息（包括单位名称、单位处科室、联系人、办公电话、个人手机等）和采购产品及维修设备等内容，由我公司统一装订归档封存保留两年，两年后通过碎纸机全部销毁处理。
2.我公司要求销售人员和技术人员直接接触客户资料的要严格按照《国家保密法》以及相关保密条例执行。
3.对于客户资料、采购产品和维修设备记录只有两年的归档保留时间。如果有要求长期保留的客户应书面申请提出保留意见。
4.公司接触客户资料的人员，同时也要做到公司没有明文具体规定的情况下，不允许打电话、信息以及电子邮件、QQ等渠道打扰客户。
5.公司接触客户资料的人员，离职时不允许携带相关客户信息。违者将按照相关法律法规进行处理。
6.销售和技术人员进入相关保密单位进行业务往来时，要严格保密对方的相关信息。违者追究。
北京天意兴隆信科技有限公司 办公室
2016年10月18日
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